Há tempos que percebi e confirmei que, reuniões com o intuito de tomada de decisão frente a algo que não está correndo bem, são absolutamente inúteis. Perda de tempo.
Tudo corre em 10 etapas.
1 - Discurso introdutório da reunião semelhante a um culto. “Pessoal, chamei vocês nessa reunião para...”
2 - Primeiras considerações do participante com anotações prévias, que marca em um checklist todos os temas que gostaria de abordar.
3 - Exaltação. Alguém não aprova ou se sente ofendido.
4 - Stress. Discussão em alto volume.
5 - Frase de efeito: “Calma, gente! vamos parar com isso. Precisamos focar no que vai resolver!”
6 - Ânimos se acalmam com a mudança de assunto.
7 - Surge sugestão utópica.
8 - Momento de união e concordância com a ideia que resolverá os problemas.
9 - Empolgação ao discorrer as possíveis consequências da mágica solução.
10 - Fim súbito da reunião, pois outras demandas exigem a atenção dos profissionais.
Um detalhe interessante é que os passos 3, 4, 5 e 6 podem formar um ciclo, ou looping, que ocupa boa parte do evento, conforme abaixo.
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